Déclaration de confidentialité Omnidots B.V.

Cette page contient la déclaration de confidentialité d'Omnidots. Omnidots B.V. est responsable du traitement des données conformément à la présente déclaration de confidentialité et au règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous nous engageons à traiter et à gérer vos données avec le plus grand soin. Nous vous recommandons de lire attentivement la présente déclaration de confidentialité.

Contact

Omnidots B.V.
Potklei 5
9351 VS Leek,
Pays-Bas

Téléphone : +31 85 0070336
E-mail : info@omnidots.com
Site web: www.omnidots.com

Données personnelles traitées par Omnidots

Nous traitons vos données personnelles lorsque vous les fournissez à Omnidots et/ou lorsque vous utilisez nos produits et services. Voici une liste des données privées traitées par Omnidots :

• Nom (prénom et nom)
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Genre
• Coordonnées
• Détails de l'emplacement
• Informations sur l'entreprise
• Détails de vos activités sur notre site web omnidots.com et notre plateforme web honeycomb.omnidots.com
• Navigateur web et type d'appareil
• Adresse IP
• Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple en créant un compte Honeycomb, par écrit ou lors d'un appel.

Données supplémentaires que nous recueillons auprès de nos fournisseurs, partenaires et clients :

• Coordonnées bancaires (IBAN, code bancaire, code Swift, BIC)
• Numéro de TVA

Données collectées auprès de visiteurs âgés de moins de 16 ans

Bien qu'Omnidots, notre site web, notre plateforme et nos services n'aient pas l'intention de collecter des données de mineurs de moins de 16 ans sans consentement parental, nous ne pouvons pas vérifier l'âge des visiteurs de notre site web. Par conséquent, nous encourageons vivement les parents et les tuteurs de ces enfants à s'impliquer activement dans la prévention et la gestion des données avec le plus grand soin. Veuillez envoyer un courriel à info@omnidots.com si vous pensez que nous avons collecté des données personnelles sur un enfant sans le consentement de ses parents. Nous supprimerons alors les données concernées.

Objectif et base juridique

Omnidots a plusieurs objectifs et bases légales pour traiter vos données. Nous pouvons traiter et gérer des données personnelles pour les raisons suivantes :

• pour vous fournir des biens et des services ;
• pour traiter les paiements ;
• pour traiter les créations de comptes Honeycomb ;
• pour vous permettre d'utiliser nos services de surveillance par GPS ;
• pour avoir la possibilité de vous appeler ou de vous envoyer un courrier électronique lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de nos services et produits ;
• pour vous informer des changements apportés à nos services et produits ;
• pour vous envoyer notre newsletter et/ou d'autres documents de marketing ;
• pour analyser votre comportement en ligne sur notre site web et/ou notre plateforme dans le but de les améliorer et de vous fournir une gamme de services et de produits basée sur vos préférences et
• pour nous conformer aux exigences légales, telles que celles portant sur la déclaration d'impôts.

Comment nous sécurisons les données personnelles

Omnidots s'engage à protéger vos données personnelles et prend des mesures pour contrer toute modification, tout accès et toute publication non autorisés, ainsi que tout abus et toute perte. Le transfert de données entre le capteur et le serveur est crypté. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas suffisamment sécurisées ou qu'elles sont utilisées sans autorisation, veuillez nous contacter à l'adresse info@omnidots.com.

Durée de conservation des données personnelles

LLa durée de conservation des données collectées dépend de l'objectif de la collecte des données et des caractéristiques des personnes, comme indiqué dans la section suivante. Omnidots s'engage à ne pas conserver les données personnelles plus longtemps que nécessaire.

Les données collectées auprès des clients, telles que les détails concernant la personne, son entreprise et son historique d'achat, sont conservées pendant 10 ans dans le but de fournir aux clients un service à long terme et de tracer la qualité des produits et services d'Omnidots. Les 10 ans sont comptés à partir du moment où le dernier appareil a été acheté ou à partir du moment où le dernier point de mesure a été mis hors ligne, selon l'événement qui survient en dernier. La conservation des données sur une période de 10 ans permet aux clients de reprendre facilement la surveillance avec les appareils d'Omnidots, même en cas de troubles économiques temporaires, mondiaux, régionaux ou à l'échelle de l'entreprise.

Les données collectées auprès des fournisseurs, telles que leurs coordonnées et les données pertinentes de l'entreprise, seront supprimées de la base de données d'Omnidots deux ans après la fin de notre collaboration. L'historique des commandes sera conservé pendant dix ans à des fins de service et d'après-vente. Omnidots n'est pas responsable de la mise à jour des données privées du fournisseur. Cette responsabilité incombe à la personne de contact d'Omnidots chez le fournisseur.

Les données collectées à des fins commerciales par le biais d'un consentement verbal ou de formulaires en ligne ou sur papier seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien les actions prévues au cours de la conversation ou dans le formulaire. Les données soumises dans le but explicite de s'inscrire à la newsletter d'Omnidots ou à d'autres communications marketing seront conservées jusqu'à ce que vous choisissiez de ne plus recevoir notre bulletin d'information ou nos communications marketing, ou jusqu'à ce que vous n'ayez ouvert aucun de nos courriels pendant deux ans. Pour gérer vos préférences ou vous désabonner des communications commerciales par courrier électronique, vous pouvez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse info@omnidots.com ou cliquer sur le bouton correspondant au bas de chaque courrier électronique. 

Automatisation du processus décisionnel

Omnidots ne prend aucune décision importante pour les individus sur la base de processus automatisés. Cette section concerne les décisions que les systèmes et les programmes informatiques prennent sans l'intervention d'un être humain.

Partage de données avec des tiers

Omnidots ne partage vos données avec des tiers que si cela est nécessaire pour réaliser notre accord ou pour se conformer à une exigence légale. Nous ne vendons pas vos données privées à des tiers. Toute entreprise qui traite vos données selon nos instructions a un accord de traitement avec Omnidots. Bien que cela garantisse que ces tiers appliquent le même niveau de confidentialité et de sécurité à vos données, Omnidots reste responsable de ce traitement.

Politique de cookies

Omnidots utilise différents types de cookies (petits fichiers texte stockés dans le navigateur de votre smartphone, tablette ou ordinateur lorsque vous visitez notre site web pour la première fois ou pour la première fois après avoir supprimé votre cache et vos cookies). Nous utilisons des cookies pour reconnaître votre ordinateur afin d'adapter l'expérience utilisateur à votre navigateur et à votre appareil.

Omnidots utilise les cookies suivants :

• Les cookies strictement nécessaires sont obligatoires. Ils sont essentiels à l'utilisation de notre site web et à la navigation sur celui-ci.
• Les cookies de fonctionnalité sont facultatifs. Ils sont utilisés pour améliorer l'expérience des utilisateurs du site web et permettre des fonctionnalités supplémentaires. Les cookies fonctionnels peuvent mémoriser les noms d'utilisateur, les préférences linguistiques et d'autres fonctionnalités similaires.
• Les cookies analytiques sont facultatifs. Leur but est de collecter des données anonymes sur l'utilisation de notre site web, ce qui nous permet de l'améliorer.
• Les cookies publicitaires sont facultatifs. Ils peuvent être liés à des tiers tels que Meta Business Suite et LinkedIn Campaign Manager. Ces cookies permettent à Omnidots de déterminer l'efficacité des campagnes publicitaires et peuvent être utilisés pour fournir un contenu et des publicités personnalisés. Voici une liste des cookies tiers placés sur le site web d'Omnidots :
• Grav
• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Google Ads
• Google reCAPTCHA
• Leadfeeder
• Hotjar
• YouTube
• LinkedIn Campaign Manager
• HubSpot
• Meta Business Suite

Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois ou lorsque vous avez effacé les cookies de votre navigateur, nous vous demandons la permission de placer ces différents types de cookies. Vous pouvez supprimer et désapprouver les cookies d'Omnidots en modifiant les paramètres de votre navigateur afin de ne plus stocker de cookies et de supprimer les cookies existants.

Comment consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles ?

Vous pouvez consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles et retirer les droits de traitement des données que vous nous avez accordés. Vous avez également le droit de transférer vos données privées ou de vous opposer à leur traitement par Omnidots B.V.

Vous pouvez nous demander de vous envoyer un document numérique contenant les données privées que nous conservons à votre sujet. En outre, vous pouvez envoyer une demande de gestion de vos données comme décrit dans le paragraphe précédent en envoyant un e-mail à info@omnidots.com. Lorsque vous nous envoyez une telle demande, nous devons vérifier que vous êtes autorisé à recevoir les données privées ou à apporter des modifications à nos registres. Vous devez donc nous envoyer une copie de votre preuve d'identité avec les sections suivantes couvertes ou noircies pour protéger votre vie privée : votre photo, votre numéro de passeport ou de carte d'identité, votre numéro de sécurité sociale (BSN aux Pays-Bas) et la zone de lecture automatique (la bande au bas de la page de la photo du passeport qui contient des chiffres). Nous répondrons à votre demande dans un délai de quatre semaines au plus tard, mais nous nous efforçons de le faire le plus rapidement possible. 

Pour déposer une plainte auprès de l'Autorité des données privées (il s'agit de l'organe de contrôle néerlandais), suivez ce lien : https://www.cnil.fr/fr